Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://niekochane.pl (dalej: „Serwis").
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Pomocy Zwierzętom Niekochane.pl z siedzibą w Gdańsku, Marsz. Ferdynanda Focha 9/17, 80-156 Gdańsk, KRS: 0001103076, NIP: 5833508618, REGON: 528561066 (dalej: „Administrator" lub „Fundacja").
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@niekochane.pl.
Ochrona danych osobowych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej „RODO".
§2 Podstawa prawna przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników na podstawie:
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu wykonania umowy wirtualnej adopcji
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. rachunkowych, podatkowych)
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. dochodzenia roszczeń, prowadzenia korespondencji)
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody (np. newsletter, marketing)
§3 Zakres zbieranych danych
Administrator zbiera następujące kategorie danych osobowych:
Adres e-mail
Dane dotyczące wirtualnej adopcji (kwota, okres, wybrany kot)
Dane płatności (przetwarzane przez operatora płatności Autopay/Blue Media)
Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny) – w celach technicznych i bezpieczeństwa
Administrator nie zbiera danych dotyczących rasy czy pochodzenia etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądowych, przynależności do związków zawodowych, danych genetycznych, danych biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej.
§4 Cel przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w celu:
Realizacji umowy wirtualnej adopcji
Obsługi płatności i rozliczeń finansowych
Wysyłania potwierdzeń i informacji o płatnościach
Kontaktu z Użytkownikiem (obsługa pytań, reklamacji)
Wypełnienia obowiązków księgowych i podatkowych
Prowadzenia statystyk i analiz (w formie zanonimizowanej)
Zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu
Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
Wysyłki newslettera (po wyrażeniu zgody)
§5 Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
Trwania umowy wirtualnej adopcji oraz przez okres przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat od zakończenia umowy)
Wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości (5 lat od końca roku obrotowego, którego dotyczą)
Do momentu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody
Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
§6 Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Autopay (Blue Media S.A.) – operator płatności, w celu realizacji transakcji płatniczych
Dostawca usług hostingowych – w celu przechowywania danych na serwerach
Dostawca usług e-mail – w celu wysyłki wiadomości e-mail
Biuro rachunkowe – w celu prowadzenia księgowości
Organy państwowe – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że jest to niezbędne dla realizacji usługi i zapewniono odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników podmiotom trzecim.
§7 Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
Prawo dostępu – prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych oraz kopii danych
Prawo do sprostowania – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych danych
Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") – w przypadkach przewidzianych w RODO
Prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych w RODO
Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody
Prawo do wniesienia skargi – do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@niekochane.pl
Administrator odpowie na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
§8 Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym:
Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
Zabezpieczenia serwerów przed nieuprawnionym dostępem
Regularne kopie zapasowe danych
Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych osób
Regularne przeglądy i aktualizacje systemów bezpieczeństwa
Dane kart płatniczych są przetwarzane wyłącznie przez operatora płatności (Autopay/Blue Media) zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa (PCI DSS).
§9 Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:
Zapewnienia prawidłowego działania Serwisu
Zapamiętania preferencji Użytkownika
Prowadzenia statystyk odwiedzin
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce.
Wyłączenie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.
§10 Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat w Serwisie.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem: https://niekochane.pl/polityka-prywatnosci